山东省济南第九中学

2026年校服选用工作方案

为规范我校校服选用、采购、验收、售后全流程闭环管理，严守校服产品质量安全底线，维护全体学生、家长合法权益，严格落实《济南市中小学生校服管理工作实施意见》（济教发〔2024〕18 号）、鲁教发展函〔2024〕7 号、济发改成本〔2023〕433 号及及2026年全市校服选用采购工作规范、政策培训相关要求，结合我校公办高中办学实际，制定本工作方案。

一、工作原则与总体要求

1. 自愿优先原则：校服采购、征订全程尊重家长与学生意愿，仅面向2026级高一新生征集意见，家长可自愿在校外自行购置同款式校服。

2. 公开公平公正原则：全流程公开透明，采购、验收、收费、评价各环节全面公示，杜绝暗箱操作，不得设置外地企业、本地建厂等歧视性采购门槛。

3. 质价合规原则：本校为公办高中，仅配置春秋运动套装、 夏  

季套装各1套，两套总价严格执行全市最高限价240元；面料优先选用透气耐磨、不易起球褪色的功能性涤棉面料，校服增设安全反光标识，兼顾上下学出行安全。

二、组织架构与职责分工

成立由管理人员、教师、学生、家长、社会监督员五类代表组成的校服选用组织，从2026级高一年级中推选家长、学生代表，且占比不低于 80%，下设四大小组：

1. 领导小组：校长任组长，分管德育、后勤副校长牵头，将校服采购纳入学校“三重一大”集体决策事项，统筹整体工作、审批采购方案。

2. 工作小组：后勤、德育、年级教师组成，负责意见征集、招标对接、合同签订、校服验收发放、档案归档、省校服管理平台信息录入。

3. 监督小组：家长代表、社区社会监督员组成，全程监督招标评标、入库验收、收费公示，受理家长投诉与异议。

4. 意见反馈小组：高一学生代表、班主任组成，常态化收集师生、家长对校服款式、面料、售后的意见建议。

三、前期意向征集与集体决策

1. 定向征集家长意见：仅针对2026级高一全体家长，通过调查问卷、座谈会征集两项核心意见：一是是否同意学校统一组织校服采购；二是家长是否自愿付费订购。全部问卷、意向统计表留存归档，同意人数占本年级家长总数2/3及以上方可推进采购，未达标则终止本年度校服采购工作。

2. 集体审议采购方案：意向征集达标后，校服选用组织梳理款式、面料、价格、套数、售后需求，形成完整采购工作方案，提交学校领导班子“三重一大”会议集体审议，形成会议纪要。

3. 采购前备案：方案审议通过15日内，完成《济南市中小学生校服采购前备案表》报送市教育局，同步录入山东省中小学校服管理平台，完整上传意向征集材料。

四、规范招标采购实施流程

1. 采购方式：委托第三方招标代理机构开展竞争性磋商采购，全程录像留存评标影像。

2. 产品筛选：中标企业须提供不少于 3 款基础校服样品，仅通过肩条配色、面料配比细微区分年级，基础款式保持稳定，由校服选用组织现场展示、投票选定最终款式，留存《校服参展产品展示确认书》、现场照片归档。

3. 综合评标：评审维度包含面料国标符合性、报价、质检能力、售后服务、企业信誉，综合打分择优，严防低价牺牲产品质量。

4. 结果公示：中标企业、校服面料、上下衣单独单价、检测标准、售后投诉渠道在校公告栏公示，公示期不少于5个工作日，公示材料完整存档。

5. 合同签订与二次备案：参照省市统一合同范例签订采购合同，明确GB18401、GB31701、GB/T31888校服国标、反光标识、一年免费退换维修、质量违约追责条款；合同签订后完成采购后备案，同步上传省校服管理平台。

五、校服验收与质量管控

严格落实明标识、管理台账、企业强制送检制度，依据2026年新规，学校二次送检改为鼓励性举措：

1. 供货企业必须完成原辅材料、成衣出厂双重送检，交货时提供全套法定检测报告，所有报告在校内公示。

2. 到货后由3名及以上非采购岗位人员组建验收组，对照封样样衣、合同逐项核验，每批次随机抽取2套校服留样封存，规范填写《校服验收管理单》；存在面料、尺寸、工艺瑕疵一律拒收，并上报市教育局、市场监管部门。

3. 完整列明耐久性标签强制标注内容：产品名称、执行标准、安全类别、纤维成分、厂名厂址、维护说明。标识不全不予发放。

六、收费管理、售后与动态评价

1. 收费规范：校服费由学校统一代收，全额划转供货企业，不截留、不盈利，不向家长收取任何检测费用；对建档立卡学生、孤儿、残疾学生、革命烈属子女协调企业免费配发校服，收费明细全程公开。

2. 售后服务机制：校服发放后集中组织校内尺码调换，每学年开展一次自愿补订，补订价格、质量与首套一致；设立学校、企业双投诉热线，3个工作日内响应处置质量问题。

3. 分级警示与黑名单管理：每学期开展校服满意度调查，围绕面料、做工、配送、售后量化打分；对企业实行分级警示，轻微问题下发整改警示，企业 3 日内提交整改方案；出现严重质量、价格欺诈、服务冲突等问题，立即终止合作，纳入5年合作黑名单，同步通报主管部门。

七、档案管理与责任监督

建立完整闭环采购档案，依次留存意向征集材料、选用组织名册、“三重一大”会议纪要、招标全套资料、公示文件、采购合同、验收台账、检测报告、留样记录、满意度调查表、售后调换记录，全部上传省校服管理平台，做到全流程可追溯。

将校服采购纳入学校廉政风险防控重点，常态化开展政策宣讲，及时处置12345、家长来访投诉；对采购过程中出现暗箱操作、违规收费、利益输送等违纪违法线索，第一移交纪检监察部门追责处理。

                                山东省济南第九中学

                                     2026年8月